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Coordinateur à la location et administration (contrat d'un an)

Job ID:
J0119-0113
Job Type:
Full Time
City/Province:
Ville de Québec, Quebec, Canada
Job Category:
Leasing/Sales
Closing Date:
January 31, 2019

Why join us?

L’équipe de gestion des propriétés multi-résidentielles du Groupe immobilier Oxford a pour objectif de fournir une expérience client unique qui se démarque au sein de l’industrie, et ce, grâce à sa recherche inlassable à satisfaire ses clients, à son innovation dans le domaine du marketing et de la location, au professionnalisme de son personnel, à son utilisation de la technologie et à ses activités sur les propriétés immobilières.

Le générique masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Cet emploi est offert également aux hommes et aux femmes.

As a member of this team, you will be responsible for:

• Répondre de manière professionnelle et courtoise à l’ensemble de demandes de renseignements, aux commentaires, aux plaintes ou aux préoccupations. Veiller à maintenir des relations à haut niveau avec les résidents au moyen de contacts réguliers et d’une attention vigilante aux besoins des résidents
• Accueille les résidents potentiels, effectuer les visites, s’assurer de compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, etc.)
• Il doit procéder à la location des appartements. Il élabore des stratégies de développement afin d’atteindre un niveau maximum d’occupation tout en s’occupant de respecter les exigences de la compagnie.
• Transmettre les renouvellements et les produits de marketing.
• S’assurer de maintenir à jour les paiements de loyer.
• S’assurer de faire les suivis, maintenir tous les registres à jour et toutes tâches administratives connexes.
• Donner suite aux messages téléphoniques et aux courriels conformément aux normes de l’entreprise.
• Participer aux appels de courtoisie ou de satisfaction auprès des résidents.
• Participer, quand il y a lieu, aux portes ouvertes.
• Intervenir dans les situations d’urgence sur place.
• Favoriser une solide culture axée sur le service parmi tous les employés.
• Promouvoir un solide esprit de communauté.
• Transmettre de façon continue les besoins ou les préoccupations de la propriété au personnel de supervision.

To succeed in this role, you:

• Accès à un véhicule
• Habile communicateur
• Dynamisme
• Approche axée sur le service à la clientèle
• Capacité à répondre avec courtoisie à la clientèle et selon la politique de la compagnie.
• Disponible de soir et fin de semaine dans les périodes d’achalandage.
• Connaissance pratique des applications Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et d’autres dispositifs industriels comme les tablettes et les appareils mobiles
• Excellentes compétences en communication, en vente ou en immobilier, un atout

• Horaire de travail: du lundi au vendredi
• Contrat d'un an, avec possibilité de prolongation
• Salaire offert (selon expérience) de 35 000$ à 40 000$

Our story:

Fondé en 1960, le Groupe immobilier Oxford est le bras droit immobilier d’OMERS, un des plus importants régimes de retraite au Canada, avec un actif supérieur à 77 milliards $. À présent, Oxford est une entreprise d’envergure mondiale dans le secteur des placements immobiliers, d’aménagement et de gestion, qui compte près de 2 000 employés et gère quelque 40 milliards $ d’actifs immobiliers pour OMERS et au nom de ses copropriétaires et partenaires d’investissement. Oxford, dont le siège social est à Toronto, a des bureaux régionaux à Calgary, New York, Boston, Washington et Londres, disposant chacun d’une équipe de professionnels talentueux possédant une expertise pointue en immobilier et une connaissance approfondie du marché local.

Pour de plus amples renseignements à propos d’Oxford, consultez www.oxfordproperties.com.

OMERS s’est engagé à se doter d’un effectif qui reflète les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. La diversité et l’inclusion au sein d’OMERS signifient que nous respectons et valorisons le vaste éventail d’expériences, de régions, de sexes, d’ethnies et de perspectives en tant qu’éléments clés de notre culture. À titre d’employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi, OMERS s’est engagé à adopter un processus de recrutement et de sélection dépourvu d’obstacles. Si on prend contact avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi, veuillez nous prévenir si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation.

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