Home / Career Opportunities / Réceptionniste/Adjointe Administrative (temporaire)

Subscribe to RSS Feed
Printer friendly interface

Réceptionniste/Adjointe Administrative (temporaire)

Job ID:
J0219-0033
Job Type:
Contract
City/Province:
Québec, Quebec, Canada
Job Category:
Administration / Clerical
Closing Date:
February 15, 2019

Why join us?

L'engagement d'Oxford envers le service à la clientèle constitue une composante fondamentale de nos activités. Oxford accorde une grande importance au service à la clientèle, offre un milieu de travail favorisant le travail d'équipe et des perspectives de carrière évolutive. Nous sommes engagés à garantir un service exceptionnel dans chacun de nos rapports, chaque jour.

La réceptionniste - adjoint(e) administratif(ve) sera chargée d'accueillir les clients et les visiteurs au bureau de l'administration, à la fois en personne et au téléphone, dans une manière professionnelle et courtoise. Le rôle consiste à aider les clients avec leurs requêtes directement ou en les orientant vers la personne appropriée dans le bureau et / ou d'autres départements tel que le Méga Parc.

Sera également responsable de diverses tâches administratives telles que la collecte et la saisie des ventes, le maintien de l'assurance de locataire et d'aider les autres employés du bureau avec des tâches administratives.

As a member of this team, you will be responsible for:

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
• Faire les commandes de fournitures de bureau et d'entretien du matériel de bureau.
• Gérer les réservations de salle de réunion, des équipements et de la restauration connexes lors de réunions
• Établir les comptes de dépense de certains gestionnaires.
• Rédiger des courriels, mémos internes et lettres aux locataires.
• Estampiller tous les chèques reçus et assurer le dépôt à la Banque.
• Recueillir les loyers mensuels, faire des copies de tous les chèques de loyer reçus, les enregistrer sur une feuille de travail et les soumettre à l'Administrateur de la propriété.
• Support à la distribution des avis de loyers aux locataires.
• Gérer le compte de dépôt de sûreté de la construction, assurer que tous les documents requis sont reçus avant de libérer le fonds.
• Recueillir, entrer, soumettre les ventes des locataires dans JDE
• Soumettre le "Rapport des ventes" au directeur général sur une base mensuelle.
• Maintenir à jour différents documents de références
• Autres tâches requises

To succeed in this role, you:

• Être au minimum titulaire d'un diplôme collégiale en administration.
• Avoir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Doit être bilingue en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Maîtriser MS Office et autres systèmes informatiques.
• Connaissance de JDE un atout
• Doit avoir d'excellentes aptitudes en communication
• Doit être capable de gérer différentes priorités et être capable de gérer multiples de tâches à la fois
• Être attentif aux détails

Our story:

Fondé en 1960, le Groupe immobilier Oxford est le bras droit immobilier d’OMERS, un des plus importants régimes de retraite au Canada, avec un actif supérieur à 77 milliards $. À présent, Oxford est une entreprise d’envergure mondiale dans le secteur des placements immobiliers, d’aménagement et de gestion, qui compte près de 2 000 employés et gère quelque 40 milliards $ d’actifs immobiliers pour OMERS et au nom de ses copropriétaires et partenaires d’investissement. Oxford, dont le siège social est à Toronto, a des bureaux régionaux à Calgary, New York, Boston, Washington et Londres, disposant chacun d’une équipe de professionnels talentueux possédant une expertise pointue en immobilier et une connaissance approfondie du marché local.

Pour de plus amples renseignements à propos d’Oxford, consultez www.oxfordproperties.com.

OMERS s’est engagé à se doter d’un effectif qui reflète les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. La diversité et l’inclusion au sein d’OMERS signifient que nous respectons et valorisons le vaste éventail d’expériences, de régions, de sexes, d’ethnies et de perspectives en tant qu’éléments clés de notre culture. À titre d’employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi, OMERS s’est engagé à adopter un processus de recrutement et de sélection dépourvu d’obstacles. Si on prend contact avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi, veuillez nous prévenir si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation.

Retail
Applicant Tracking System